Cellule de Passation des Marchés publics (CPM)
La CPM a pour mission de veiller à la qualité des dossiers de passation des marchés et au bon fonctionnement de la Commission des Marchés. Elle est notamment chargée de :
- Établir un plan consolidé annuel de passation des marchés de l'autorité contractante ;
- Réaliser et tenir des tableaux de bord sur les différentes étapes des procédures de passation des marchés, ainsi que des calendriers d'exécution des marchés ;
- Établir l'avis général de passation des marchés et assurer sa publication ;
- Insérer les avis et autres documents relatifs à la passation des marchés dans le système national informatisé de gestion des marchés publics ;
- Établir des rapports trimestriels sur la passation et l'exécution des marchés ;
- Évaluer périodiquement le système de passation des marchés du ministère.
Le Coordonnateur de la CPM est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie B au moins ou assimilée.
Cellule des Études et de la Planification (CEP)
La CEP a pour mission de planifier et de suivre les activités du ministère. À ce titre, elle est chargée de :
- Coordonner l'élaboration du plan de travail annuel du ministère ;
- Assurer le suivi-évaluation des projets et programmes ;
- Assister les services dans l'élaboration des rapports annuels de performance du département ;
- Assurer le pilotage du comité technique d'élaboration, de mise en œuvre et de suivi des documents de planification du ministère ;
- Identifier, concevoir et réaliser des études sur le développement de la jeunesse, des sports et de la culture ;
- Collecter, traiter, analyser et publier les statistiques du département en relation avec la Cellule des Statistiques et des Données ;
- Coordonner, en rapport avec la Direction de l'Administration générale et de l'Équipement (DAGE), la préparation du budget.
Le Coordonnateur de la CEP est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie A ou assimilée.
Cellule des Affaires juridiques
La Cellule des Affaires juridiques a pour mission de veiller à la qualité des projets de textes élaborés par le Ministère et à la mise en œuvre de l'agenda législatif et réglementaire du ministère. À ce titre, elle est chargée notamment de :
- Procéder, si nécessaire, à la mise à jour des textes législatifs et réglementaires du ministère ;
- Veiller à la qualité des projets de textes législatifs et réglementaires initiés par le département ;
- Étudier les textes législatifs et réglementaires soumis à l'avis du département ;
- Étudier les projets de textes bilatéraux initiés par le Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture ou soumis à son avis ;
- Assurer la revue documentaire et la diffusion des textes législatifs et réglementaires initiés par le département ;
- Concevoir et rédiger, en rapport avec les directions et services concernés, tout document contractuel ou conventionnel.
Le Coordonnateur de la Cellule des Affaires juridiques est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l’État de la hiérarchie A ou assimilée.
Cellule du Genre et de l'Équité
La Cellule du Genre et de l'Équité veille à l'intégration de la dimension genre dans toutes les activités du ministère et à sa prise en compte dans les politiques et programmes de développement des secteurs de la Jeunesse, des Sports et de la Culture.
Missions principales :
- Coordonner toutes les actions relatives à la question du genre et de l'équité du ministère.
- Élaborer, chaque année, le cadre d'actions annuel genre du ministère.
- Constituer une base de données ventilée par sexe sur la situation des groupes cibles du secteur.
- Faciliter la mise en œuvre de la stratégie de communication genre au sein du département.
Le Coordonnateur de la Cellule du Genre et de l'Équité est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie A ou assimilée.
Cellule de l'Informatique
La Cellule de l'Informatique a pour mission d'assurer le pilotage, la planification et le suivi des actions en matière d'informatique.
Missions principales :
- Assurer la gestion du réseau informatique du ministère.
- Veiller à l'entretien et à la maintenance du réseau et du parc informatique.
- Assister les directions et services dans l'acquisition de matériel ou d'équipement informatique.
- Accompagner les directions et services dans l'acquisition et la gestion de plateformes informatiques spécifiques.
Le Coordonnateur de la Cellule de l'Informatique est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie A ou assimilée.
Bureau de Suivi
Le Bureau de Suivi a pour mission d’assurer le suivi et l’évaluation des directives présidentielles issues des conseils des ministres et des décisions primatoriales découlant des réunions et conseils interministériels.
Le Chef du Bureau de Suivi est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie A ou assimilée.
Bureau des Archives et de la Documentation
Le Bureau des Archives et de la Documentation a pour mission de veiller à la conservation et à la gestion de la documentation et des archives.
À ce titre, il est chargé de :
- Assurer la collecte des archives et de la documentation ;
- Acquérir des ouvrages et des ressources numériques ;
- Faciliter l'accès aux ressources documentaires ;
- Collecter et préserver tout objet ou œuvre témoin du patrimoine sportif et culturel.
Le Chef du Bureau des Archives et de la Documentation est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie B au moins ou assimilée.
Cellule de Contrôle de Gestion
La Cellule de Contrôle de Gestion a pour missions :
- D’organiser le réseau interne des contrôleurs de gestion du ministère ;
- De veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre de la charte ministérielle de gestion et d’un protocole de gestion au niveau de chaque programme budgétaire ;
- De coordonner les interventions des contrôleurs de gestion dans la conduite du dialogue de gestion au sein des différents programmes.
La Cellule de Contrôle de Gestion est dirigée par un agent nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie A ou assimilée.
Bureau du Courrier Commun
Le Bureau du Courrier Commun est chargé :
- De la réception, du dépouillement et de la ventilation du courrier ;
- Du classement du courrier à l'arrivée et au départ ;
- De la notification des actes signés.
Le Chef du Bureau du Courrier Commun est nommé par arrêté du Ministre de la Jeunesse, des Sports et de la Culture, parmi les agents de l'État de la hiérarchie B ou assimilée.